När du anförtror Plantagen Sverige AB dina personuppgifter, så är det viktigt för oss att du känner dig trygg. Vi värnar om din personliga integritet. Dina personuppgifter behandlas med största respekt och i enlighet med gällande lagstiftning. Denna policy beskriver hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats och använder de tjänster som erbjuds där.
All personuppgiftsbehandling sker i enlighet med dataskyddsförordningen. Personuppgiftsansvarig är Plantagen Sverige AB (org-nr 556610-3015). I samband med att du registrerar din e-post i vår nyhetsbrevsfunktion, eller på annat sätt kommunicerar uppgifter till oss, godkänner du att vi sparar och använder dina uppgifter för att fullfölja och tillhandahålla den service som du kan förvänta dig av oss.
1. Vad är en personuppgift?
Personuppgifter är information och data som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, adress, e-post adress och telefonnummer. Det kan också gälla kundnummer, krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter som exempelvis IP-nummer
2. När gäller detta integritetsmeddelande?
Detta integritetsmeddelande gäller all behandling av personuppgifter i samband med all vår affärsverksamhet inom alla våra affärsområden. Meddelandet är tillämpligt på behandling av både historiska och framtida personuppgifter. Observera att separata integritetsmeddelanden kan gälla exempelvis för anställda, sökanden samt deltagare i handelsmässor, jobbmässor och liknande evenemang.
3. Vilka personuppgifter behandlar vi och i vilka syften?
Plantagen Sverige AB får behandla personuppgifter i följande situationer och i följande syften:
Kommunikation: Vi får behandla personuppgifter när du kontaktar oss eller när vi kontaktar dig. T.ex. när du kontaktar vår kundtjänst eller skriver eller ringer till oss. I sådana fall får vi i regel behandla namn och kontaktuppgifter, liksom innehåll och tidpunkt för relevanta meddelanden. Vi får använda dessa uppgifter för att förse dig med information, behandla din begäran och kommunicera med dig. Vi kan även vidarebefordra meddelanden inom Beretta-koncernen, t.ex. om din begäran avser en annan enhet inom vår koncern.
Besök på webbplatser, användande av appar: När du besöker någon av våra webbplatser, eller installerar och använder appar från oss, så får vi automatiskt samla in information om din webbläsare, datorns ip-adress, din internetleverantör, platsen från vilken du navigerade till vår webbplats, hur länge besöket på webbplatsen varar och vilken typ av enhet du använder (t.ex. dator, smarttelefon eller datorplatta samt respektive operativsystem.)
Vi får även registrera de sidor som du tittar på under besöket. Denna information får användas för att förbättra webbplatsens funktionssätt, för statistiska ändamål och för systemförvaltning. Vi får även använda ”kakor”, små textfiler som tillfälligt eller permanent lagras på din enhet när du besöker webbplatsen. Kakorna samlar in information om antalet besökare på webbplatsen, vilka sidor som besöks och den tid som besöken varar. De är många gånger nödvändiga för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt. Andra kan användas för att anpassa erbjudanden eller för att Plantagen Sverige AB ska kunna visa riktad reklam från tredje part. Du kan välja bort kakor genom att välja lämpliga inställningar i din webbläsare. Detta kan dock påverka hur du upplever webbplatsen.
Vi får också använda analystjänster som tillhandahålls av tredjepartsleverantör, t.ex. men ej begränsat till Google Analytics och liknande verktyg. Som en del av dessa tjänster samlar tjänsteleverantören in information om hur relevant webbplats används, dock ofta på ett sätt där enskilda personer inte identifieras.
Slutligen får vi använda funktioner från leverantörer såsom t.ex. men ej begränsat till Facebook, Instagram, YouTube, Brevo och Salesforce, vilket kan leda till att relevant leverantör behandlar uppgifter om dig. Vi rekommenderar starkt att du läser dessa externa tjänsteleverantörers integritetsmeddelanden.
E-post användning: Vi får använda ditt namn och din e-post adress för att skicka meddelanden, uppdateringar, inbjudningar till evenemang, kampanjer och annan information till dig. Vi kommer emellertid att först be om ditt samtycke, om vi inte fått dina kontaktuppgifter inom ramen för tillhandahållandet av våra tjänster. Om du inte längre vill ta emot marknadsföringskommunikation från oss, kan du när som helst avregistrera dig med hjälp av länken i e-post meddelandena. Vi kan komma att använda tredjepartsleverantörer för att få information om du öppnar dina meddelanden och om du klickar på länkarna i dem. Du kan välja bort denna möjlighet med hjälp av lämpliga inställningar i ditt e-post program.
Nyhetsbrev: På vår webbplats används vidare en nyhetsbrevsfunktion från Brevo. Vid registrering till vårt nyhetsbrev, så lämnar du automatiskt ditt samtycke till att vi får registrera de uppgifter som du ger oss via tjänsten. Därtill lämnar du ditt samtycke att vi även får använda dessa uppgifter för att skicka meddelanden, uppdateringar, inbjudningar till evenemang, kampanjer och annan information till dig. Om du inte längre vill ta emot marknadsföringskommunikation från oss, kan du när som helst avregistrera dig med hjälp av länken i e-post meddelandena.
Besök i våra lokaler: När du besöker våra lokaler kan vi komma att göra videoinspelningar i på lämpligt sätt markerade områden i säkerhets- och dokumentationssyfte. Det kan hända att du kan använda en wi-fi tjänst. I detta fall samlar vi under registreringen in enhetsspecifika uppgifter, och vi kan be dig ange namn och e-post adress när du registrerar dig.
Kundevenemang: När vi anordnar kundevenemang (evenemang om reklam, sponsring, kultur eller idrott) får vi också behandla personuppgifter. Sådana uppgifter kan inbegripa deltagarnas eller de berörda parternas namn och adress liksom andra evenemangsspecifika uppgifter, såsom födelsedatum. Vi får behandla denna information i syfte att genomföra kundevenemangen, men också för att få direktkontakt med dig och lära känna dig bättre.
Affärspartner: Plantagen Sverige AB arbetar tillsammans med olika företag och affärspartner, till exempel leverantörer, kommersiella kunder av varor och tjänster och tillhandahållare av tjänster (t.ex. it-leverantörer). Vi får behandla personuppgifter om kontaktpersonerna vid dessa företag, t.ex. deras namn och befattning. Beroende på verksamhetsområde måste vi även i detalj granska relevant företag och/eller dess anställda. Om detta är aktuellt kommer vi att meddela dig särskilt. Vi får också behandla personuppgifter för att förbättra vår kundorientering, kundnöjdhet och kundlojalitet (kundhantering).
Administration: Vi får behandla personuppgifter för vår interna och gruppinterna administration. Vi får exempelvis behandla personuppgifter inom ramen för it- eller fastighetsförvaltning. Vi får också behandla personuppgifter i redovisnings- och arkiveringssyfte, och allmänt för att kontrollera och förbättra interna processer.
Företagstransaktioner: Vi får även behandla personuppgifter för att förbereda och genomföra företagstransaktioner och andra transaktioner.
Jobbansökningar: Vi får även behandla dina personuppgifter när du söker jobb hos oss. Som en allmän regel efterfrågar vi gängse information och handlingar, liksom de som anges i jobbannonsen. För information om hur vi behandlar de personuppgifter som samlas in i samband med en specifik jobbansökan, vänligen kontakta oss på nedan angivna kontaktuppgifter.
Anställning: Vi behandlar våra anställdas personuppgifter inom ramen för deras anställning. Ett särskilt integritetsmeddelande för anställda är tillämpligt i detta syfte.
Uppfyllande av rättsliga krav: Vi får behandla personuppgifter för att uppfylla rättsliga krav. Här ingår exempelvis upprätthållandet av systemet för visselblåsare för rapportering av eventuella missförhållanden, interna utredningar eller utlämnande av handlingar till en myndighet, om vi har goda skäl för detta eller till och med är skyldiga att göra detta enligt lag. I detta sammanhang får vi behandla namn och dokumentation eller redogörelser om dig eller en tredje part.
Skydd av rättigheter: Vi får behandla personuppgifter i olika kombinationer för att skydda våra rättigheter, till exempel för att hävda anspråk i och utanför domstol och inför nationella och utländska myndigheter, eller för att försvara oss gentemot anspråk. Vi får till exempel förtydliga prospekt eller skicka in handlingar till en myndighet. Myndigheter kan också kräva att vi lämnar ut handlingar som innehåller personuppgifter.
Vi behandlar personuppgifter på följande grunder: – För fullgörande av avtal.
– För legitima intressen. Detta inbegriper till exempel intresset av kundvård och kommunikation med kunder utanför ett avtal, av marknadsföring, av att lära känna våra kunder och andra bättre, av att förbättra våra produkter och tjänster och utveckla nya, av att bekämpa bedrägerier och förebygga och utreda överträdelser, av att skydda kunder, anställda och andra personer liksom Plantagen Sveriges uppgifter, hemligheter och tillgångar, av att garantera it-säkerhet, särskilt i anslutning till användning av webbplatser, appar och annan it-infrastruktur, av att garantera och organisera affärsverksamheten, däribland driften och den vidare utvecklingen av webbplatser och andra system, av företagets förvaltning och utveckling, av försäljning eller köp av företag, delar av företag eller andra tillgångar, och av verkställande eller försvar av rättsliga anspråk.
– För information om produkter och tjänster. Vi använder dina personuppgifter för e-postutskick med information om våra produkter och tjänster. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till mottagandet av nyhetsbrev, kampanjer och erbjudanden genom att kontakta kundservice eller använda den avanmälningslänk som finns i varje nyhetsbrev.
– Baserat på ett samtycke, om detta samtycke har erhållits särskilt.
– För uppfyllande av rättsliga och lagstadgade skyldigheter.
Du är i regel inte skyldig att lämna dina personuppgifter till oss. Vi måste emellertid samla in och behandla vissa uppgifter för att kunna ingå och fullgöra avtal och för andra ändamål.
4. Vem delar vi din personliga information med?
Våra anställda har tillgång till dina personuppgifter i den mån det är nödvändigt för de angivna syftena och de berörda medarbetarnas arbete. De agerar i enlighet med våra anvisningar och är bundna av sekretess och tystnadsplikt när de hanterar personuppgifterna.
Vi får också överföra dina personuppgifter till andra juridiska enheter inom Beretta-koncernen för intern gruppadministration och för de olika behandlingsändamål som beskrivs i detta integritetsmeddelande. Detta innebär att personuppgifterna kan komma att behandlas och kombineras med personuppgifter från andra juridiska enheter inom Beretta-gruppen för respektive ändamål.
Vi får även lämna ut dina personuppgifter till tredjepartsleverantörer som bedriver viss affärsverksamhet för vår räkning (”behandlare”), i synnerhet vad gäller
– IT-tjänster, t.ex. datalagring, molntjänster, dataanalys etc.,
– konsulttjänster, t.ex. skatterådgivare, advokater, ledningskonsulter, rekrytering etc.,
– logistik för varuleveranser,
– administrativa tjänster, t.ex. fastighetsförvaltning,
– affärsinformation och indrivning av fordringar.
Det finns andra fall när vi får lämna ut dina personuppgifter, exempelvis följande:
– Vi får lämna ut dina personuppgifter till tredje part (t.ex. myndigheter) om detta erfordras enligt lag. Vi förbehåller oss också rätten att behandla dina personuppgifter för att följa ett domstolsbeslut eller för att hävda eller försvara rättsliga anspråk, eller om vi anser det vara nödvändigt av andra rättsliga skäl.
– Vi får lämna ut dina personuppgifter till tredje part (t.ex. förvärvare) om detta behövs för en företagstransaktion.
5. När lämnar vi ut dina personuppgifter till tredjeländer?
Mottagarna av dina personuppgifter (avsnitt 4) kan vara belägna utomlands, också i länder utanför EU och EES som kanske inte har lagstiftning som skyddar personuppgifterna i samma utsträckning som lagstiftningen i EU och EES. Om vi lämnar ut personuppgifter till en mottagare i ett sådant land ingår de vanligtvis i ett avtal om dataöverföring för att säkerställa ett adekvat skydd av uppgifterna, inbegripet avtal. Kontakta oss på nedanstående kontaktuppgifter om du behöver mer information i detta hänseende.
6. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi följer lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsprocesser för att skydda dina personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling och för att förebygga förlust, oavsiktlig ändring, oavsiktligt röjande och obehörig åtkomst.
7. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Om du har gett ditt samtycke till att Plantagen Sverige AB behandlar dina personuppgifter kan du återkalla detta samtycke. Du har också rätt att lämna in klagomål till en dataskyddsmyndighet om hur vi har använt dina personuppgifter.
8. Vilka rättigheter har du när det gäller dina personuppgifter?
Du har följande rättigheter inom ramen för de begränsningar som fastställs i tillämplig lagstiftning: Du kan t.ex. begära att få tillgång till de av dina personuppgifter som behandlas av oss, att korrigera eller radera uppgifterna, att de personuppgifter som du lämnat till oss lämnas tillbaka till dig eller överförs till en person som du väljer, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Om du har gett ditt samtycke till att Plantagen Sverige AB behandlar dina personuppgifter kan du återkalla detta samtycke. Du har också rätt att lämna in klagomål till en dataskyddsmyndighet om hur vi har använt dina personuppgifter.
9. Kontaktuppgifter
Om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter med avseende på behandlingen av dina personuppgifter, kontakta dataskyddsgruppen på info@plantagen.se. Märk ditt e-post med ”Att: Dataskyddsgruppen” i ärendefältet i ditt e-post för att ärendet skall hanteras korrekt.